Учёт расходных материалов в салоне красоты: как не уйти в минус

Красители, гель-лак, одноразовые материалы съедают прибыль незаметно — если их не считать по каждой услуге

Команда Daxo · 6 мин чтения

Учёт расходных материалов в салоне красоты — раздел Склад в Daxo

Учёт расходных материалов в салоне красоты редко становится приоритетом на старте: услуги продаются, деньги приходят, и кажется, что дела идут хорошо. Проблема в том, что без учёта материалов салон не видит реальную себестоимость услуги — сколько на самом деле стоит окрашивание с учётом краски, окислителя и перчаток, и остаётся ли в этой цене прибыль после зарплаты мастера и аренды. Мы в Даксо видели салоны, где выручка росла, а прибыль незаметно таяла именно из-за материалов: их закупали без системы, часть списывалась в брак, часть «терялась» без объяснений. Разберём, как навести порядок на складе, не превращая это в отдельную бухгалтерскую должность.

Почему без учёта материалов невозможно посчитать реальную прибыль

«Примерная» себестоимость в прайсе скрывает убыточные записи.

Цена услуги в прайсе обычно включает работу мастера и примерную стоимость материалов, но «примерная» — ключевое слово. Если два мастера расходуют разное количество краски на одинаковое окрашивание, а салон считает себестоимость по среднему, то на одном клиенте прибыль выше, а на другом услуга может уходить в ноль или в минус — и никто этого не замечает, пока не посчитает материалы по факту. Учёт расходных материалов в салоне красоты решает именно эту проблему: он показывает, сколько реально ушло грамм краски или миллилитров геля на конкретную услугу, а не усреднённую цифру из головы.

Как вести склад без лишней бюрократии

Начните с трёх-пяти самых дорогих позиций, а не со всего склада сразу.

Не нужно взвешивать каждый флакон вручную — достаточно завести на складе основные позиции (краски по оттенкам, гель-лак, перчатки, расходники) с минимальным остатком, при котором система напоминает о закупке. Списание можно вести либо вручную после каждой услуги, либо по нормативу расхода на конкретную услугу — например, «одно окрашивание = 60 мл краски + 90 мл окислителя», который списывается автоматически при завершении записи. Важно не пытаться учитывать абсолютно всё с первого дня — начните с трёх-пяти самых дорогих позиций, на которых чаще всего теряются деньги, и расширяйте список постепенно.

Как избежать ситуации, когда материал закончился в разгар дня

Отметка низкого остатка предупреждает о закупке заранее.

Ещё одна практическая польза учёта расходных материалов в салоне — своевременная закупка. Если склад показывает остаток краски определённого оттенка на грани минимума, администратор видит это заранее, а не узнаёт в момент, когда клиент уже сидит в кресле, а нужного оттенка нет. В Daxo для этого есть отметка низкого остатка (LOW STOCK) — как только количество материала на складе опускается ниже установленного порога, товар подсвечивается в списке, и администратор успевает заказать новую партию до того, как это превратится в проблему на приёме.

Частые вопросы

Хотите видеть реальную себестоимость каждой услуги? Настройте склад расходных материалов в Daxo — списание можно автоматизировать по нормативу.

Начать бесплатно

Материалы, которые не учитываются, — это прибыль, которая не учитывается. Подключите склад Daxo и остановите незаметные потери.

Начать бесплатно

Учёт расходных материалов в салоне красоты: как не уйти в минус

Почему без учёта материалов невозможно посчитать реальную прибыль

Как вести склад без лишней бюрократии

Как избежать ситуации, когда материал закончился в разгар дня

Частые вопросы

Читайте также

Как считать зарплату мастера: проценты, ставки, автоматический расчёт

Аналитика салона красоты: какие показатели считать каждую неделю